メールを自動振り分けするメリットは?
大事なメールが小遣いメールで埋め尽くされたり、いちいち小遣いメールを削除するのが面倒ではないでしょうか。
そのようなときに威力を発揮するのが、「自動振り分け」です。はじめの設定は少々面倒くさいですが、これを設定しておくとメールを受信した時点で各フォルダに自動で振り分けされるので、受信トレイがゴチャゴチャになることはなくります♪
設定方法
- 1. アウトルックエクスプレス( Outlook Express )を起動します。
- 2. フォルダの作成
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移動先のフォルダを作成します。
作成方法は、左上にあるフォルダから「受信トレイ」の上で右クリックし、「フォルダの作成」をクリックします。任意のフォルダ名を入れてOKをクリックすると完了です。
フォルダの構成例ですが、下のキャプチャを参考にして作成してください。
- 3. 振り分け設定
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振り分け設定をします。今回は例として「ドリームメール」の設定をします。
メニューバーから、「ツール」→「メッセージルール」→「メール」と順にクリックします。新規作成をクリックすると、下の図のような画面がでてきます。
- @ルールの条件を設定します。
- ドリームメールからくるメールの送信者は「ドリームメール」となっていますので、「送信者にユーザーが含まれている場合」をチェックします。 ※小遣いサイトによって、「サイト名」=「送信者」ではない場合があります。
- Aルールのアクション(動作)を設定します。
- ドリームメールは、メール内のURLなどをクリックしなくても、ポイントが貯まります。ですので、ここでは「削除する」をチェックしても構いませんが、重要なメールがくるかもしれないのでオススメしません。 ※「フルーツメール」などはメール内のURLをクリックしないとポイントが貯まりません。絶対に「削除する」にはチェックを入れないようにしましょう。
- B下線をクリックして編集します。
- 図2を参考に設定してください。
- Cわかりやすい名前をつけておきます。
- サイト名を書いておくとわかりやすいと思います。
図3のように設定できたら、「適用」をクリックします。